Modalidades de convenios
Convenio
Convenio Marco
El convenio marco es aquel en el cual las partes establecen, de manera general, los términos y condiciones de cooperación y colaboración en todas aquellas áreas de interés reciproco. La ejecución de las actividades contempladas en este tipo de convenios dependerá de la suscripción de los correspondientes convenios específicos, que serán parte constitutiva del convenio marco. Sin embargo, se podrán celebrar convenios específicos sin que previamente se haya suscrito un convenio marco entre las partes interesadas.
Convenio Específico
Los convenios específicos deberán delimitar su objeto a una o algunas de las actividades de colaboración. En este tipo de convenios se detallan aspectos como calendarización, lugar de ejecución, recursos técnicos requeridos, personal académico participante, procedimiento, coordinación, presupuestos requeridos, financiamiento y responsabilidades; así como todos los datos y documentos necesarios para determinar sus fines y alcances, las acreditaciones, el trámite de permisos, visas y seguros en los casos que se requieran.
Justificación para firma de convenios
Los convenios surgen por iniciativa de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad, y dado que estas dependencias son las conocedoras de las relaciones académicas y de investigación existentes y por ejecutarse, es indispensable que la persona responsable en la facultad o sede junto con el apoyo de la Dirección de Relaciones Institucionales sean los encargados de la gestión inicial del convenio y de su debida negociación con la institución externa.
Un convenio solo tiene real impacto cuando las actividades que se plantean en el mismo son ejecutadas durante el tiempo establecido. Es decir, cuando tiene una aplicabilidad medible y verificable. Por esta razón, desde la Dirección de Relaciones Institucionales sugerimos considerar las siguientes recomendaciones antes de comenzar el proceso de negociación para la firma de un convenio nacional o internacional:
La institución externa con la que se firmará el convenio es reconocida o tiene fortalezas en un área de interés para la facultad o sede en ISAE Universidad, o, por el contrario, es una institución que requiere asistencia técnica, académica o científica en un asunto en el que ISAE Universidad presenta fortaleza.
Ya existe algún contacto previo en lo académico, investigación, gestión o proyección social con la institución externa y el convenio será la manera de formalizar esa relación.
Existe un compromiso real al interior de la facultad o administración en ISAE Universidad de promover y hacer un seguimiento a las actividades planteadas en el convenio.
Se dispondrá de una persona o un equipo de trabajo en la facultad o administración para que coordine el convenio, haga seguimiento a las actividades y mantenga una comunicación constante y fluida con la institución externa.
Justificación para firma de convenios
Los convenios surgen por iniciativa de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad, y dado que estas dependencias son las conocedoras de las relaciones académicas y de investigación existentes y por ejecutarse, es indispensable que la persona responsable en la facultad o sede junto con el apoyo de la Dirección de Relaciones Institucionales sean los encargados de la gestión inicial del convenio y de su debida negociación con la institución externa.
Un convenio solo tiene real impacto cuando las actividades que se plantean en el mismo son ejecutadas durante el tiempo establecido. Es decir, cuando tiene una aplicabilidad medible y verificable. Por esta razón, desde la Dirección de Relaciones Institucionales sugerimos considerar las siguientes recomendaciones antes de comenzar el proceso de negociación para la firma de un convenio nacional o internacional:
La institución externa con la que se firmará el convenio es reconocida o tiene fortalezas en un área de interés para la facultad o sede en ISAE Universidad, o, por el contrario, es una institución que requiere asistencia técnica, académica o científica en un asunto en el que ISAE Universidad presenta fortaleza.
Ya existe algún contacto previo en lo académico, investigación, gestión o proyección social con la institución externa y el convenio será la manera de formalizar esa relación.
Existe un compromiso real al interior de la facultad o administración en ISAE Universidad de promover y hacer un seguimiento a las actividades planteadas en el convenio.
Se dispondrá de una persona o un equipo de trabajo en la facultad o administración para que coordine el convenio, haga seguimiento a las actividades y mantenga una comunicación constante y fluida con la institución externa.
Registro de Movilidad Internacional
La Dirección de Relaciones Institucionales es la dependencia responsable de sistematizar y reportar las cifras de movilidad internacional saliente y entrante, con los datos suministrados por la facultad y sedes de ISAE Universidad que están al frente de dichas movilidades.
Todas las dependencias sede, academia y administración de ISAE Universidad que inviten extranjeros para la realización de actividades dentro de Universidad, y a los cuales se les vaya a hacer pago de honorarios, deberán solicitar al invitado que tramite con uno o dos meses de anticipación toda su documentación.
- Plan de trabajo o conferencia
- Fotografía para el afiche de promoción
- Entrega de pasaporte o cédula
- Copias de compra de boleto
- Hoja de vida
- Reserva de hotel
- Carta de invitación y agradecimiento
- Certificado de participación
- Listado de asistencia
- Fotografías